旅游团导游怎样登录自己美国签证中心的账号以及管理旅游团成员的预约申请

如果你是旅游团导游/旅行社,需要反复为其他旅客进行签证申请预约,你可以在美国签证中心的网上注册一个旅游团导游用户帐号。这项功能可以帮助你管理和跟踪你所负责的所有旅游团成员, 而无需为每位旅游团成员注册独立的用户帐号。并且你还可以在同一页面上安排、更改、取消或确认多个旅游团成员的预约安排。这样可以避免注册多个旅游团成员用户名和密码,以及对其预约申请分别跟踪。但此功能的目的并非要取代团组预约或者“当地签证程序”下的其他项目。


如何进入旅游团导游用户帐号及管理多位旅游团成员的预约申请


第1步

进入美国签证中心的网站登录并注册一个用户帐号。如果你已有用户帐号,请跳到第2步。


第2步

发送电子邮件 ,并在邮件主题中注明你的用户ID(UID)。邮件发送成功后你将得到授权能够在网站对你的旅游团成员进行管理。你的用户ID标注在屏幕的右边(你用户名的旁边)。你无需在电子邮件中录入文字。以下截图显示你进入用户帐号后,用户ID的位置。


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第3步

处理你电子邮件的时间大约需要5分钟,之后请点击屏幕页面左上角的首页链接。你会发现首页上的面板和菜单项已经改变。左侧的菜单会包括预约搜索和预约历史记录选项。



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第4步

如果你准备安排预约申请,请点击“安排面试时间”。你需要选择面试地点、签证种类并填写旅游团成员信息。然后,系统会提示你选择面试日期并为你提供详细的确认信息。


第5步

你可以继续添加旅游团成员信息并安排预约申请。如果你需要查看之前的预约记录,可以点击“搜索预约” 或 “预约历史记录”。


预约历史记录


这里可以查看你所有的预约记录。点击页面上“绿色加号”标志,即可看到旅游团成员的预约日期,签证类别,电子邮箱及用户ID等信息。你也可以将旅游团成员名单按预约日期、签证类型或状态进行排列。


温馨提示: 网站对历史预约记录的存储有数量是有限的,因此不能作为你预约记录的参考。


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查询预约记录 


通过这一功能你可以对旅游团成员资料进行管理。如下方截图所示,你可以查阅预约确认单,重新安排预约申请,更新文件递送信息,或者取消面试。


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其他信息


注意:如果你将你的用户帐号从个人用户更改为旅游团导游用户,你则将无法为自己申请预约。如需安排你自己的预约申请,请另行发送电子邮件 ,在邮件标题中注明你的用户ID。


这一步骤将取消你的旅游团导游用户功能。在你安排自己的预约申请之前,须删除你帐户“旅游团成员”页面中所有先前安排的预约申请。当你自己的面试成功预约后,可再次发送电子邮件,恢复你的旅游团导游帐户功能。


原文链接:https://www.ustraveldocs.com/cn_zh/cn-svc-travelcoordinator.asp

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